REGLEMENT DES COURSES NATURE DE L’AS RABAJOU 2026

Article 1 : Organisation

Les « trails forestiers » de CHAMEROLLES, RABAJOU et LA SAUSSAYE organisés par l’association AS RABAJOU sont des courses pédestres nature de courtes et moyennes distances, devant être réalisées en semi-autonomie.

Le but de l’association est d’offrir aux participants des épreuves conviviales, respectueuses de l’environnement, dans le cadre historique et naturel du château de CHAMEROLLES, de la propriété de LA SAUSSAYE qui la jouxte et dans le massif forestier de la commune de CHILLEURS AUX BOIS.

La participation des animaux, ainsi que celle des cyclistes et des engins motorisés est interdite sauf si elle est nécessaire pour le déroulement des épreuves et qu’elle est autorisée par les organisateurs.

L’utilisation des bâtons est strictement interdite sur toutes les courses.

Les parcours ne sont pas adaptés aux fauteuils handisports.

Les joëlettes sont autorisées après accord des organisateurs.

L’association peut être contactée à tout moment pour toute demande d’explication ou d’information complémentaire par mail à l’adresse suivante : asrabajou@gmail.fr.

Article 2 : Parcours, date et horaires

Les trails forestiers de CHAMEROLLES, RABAJOU et LA SAUSSAYE sont des courses tracées en milieu naturel, ne comportant qu’une très faible part de route bitumée.

Les parcours se déroulent en alternance sur de larges allées forestières, sur des chemins enherbés ou bien sur des monotraces, sous la voute des arbres ou le long d’espaces plus dégagés. Ils empruntent partiellement les GR3 et 32.

Les départs des courses seront donnés au château de CHAMEROLLES, édifice typique de la Renaissance, qui est entouré par ses douves, et est bordé par ses jardins et son miroir d’eau.

Les parcours empruntent majoritairement des chemins publics mais quelques portions passent par des propriétés et des chemins privés. Les propriétaires concernés ont accordé à l’organisation l’autorisation d’accéder à leurs propriétés et chemins uniquement le jour des courses. En dehors de cette journée, l’accès à ces propriétés et à ces chemins est strictement interdit et les coureurs s’engagent à respecter cette interdiction.

Les parcours sont intégralement balisés à l’aide de piquets drapeaux et de flèches pour les changements de direction. Le balisage est respectueux de l’environnement. Les tracés peuvent être modifiés à tous moments par les organisateurs notamment pour des raisons climatiques.

Les départs et les arrivées des trois courses se font dans l’enceinte du parc du château de CHAMEROLLES ainsi que dans le parc privé du château de LA SAUSSAYE.

La course de 5 km, trail de LA SAUSSAYE, se déroule en totalité sur le territoire communal de CHILLEURS AUX BOIS.

La course de 10 km, trail de RABAJOU, se déroule sur le territoire communal de CHILLEURS AUX BOIS et en forêt domaniale d’Orléans.

L’essentiel du parcours du trail de CHAMEROLLES, long de 24 km, se déroule en plein cœur du massif forestier, en partie en zone Natura 2000. Il emprunte différents chemins situés sur la commune de CHILLEURS AUX BOIS et éventuellement sur celles de LOURY, SULLY LA CHAPELLE et TRAINOU.

Les kilométrages sont donnés à titre indicatif.

Les trois courses sont destinées aux coureurs qui cherchent à pratiquer leur discipline dans l’environnement naturel exceptionnel de la forêt d’Orléans.

Les courses se dérouleront le dimanche 12 avril 2026.

Les horaires des départs sont les suivants :

• Trail de CHAMEROLLES 24 km : 8 H 45
• Trail de RABAJOU 10 km : 9 H 15
• Trail de LA SAUSSAYE 5 km : 9 H 45

Article 3 : Dossards

Le retrait des dossards se fera à partir de 7 H 30, sur présentation d’une pièce d’identité, dans la grande halle du château de CHAMEROLLES.

Le retrait des dossards devra être effectué au plus tard 15 minutes avant le départ de chaque épreuve.

Les dossards devront être restitués par les coureurs à l’arrivée des courses.

Hormis en cas de remplacement, dûment validé par l’organisation, aucun transfert de dossard ne sera autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.

Article 4 : Ravitaillements

Des ravitaillements solides et liquides sont prévus sur le parcours des trails de RABAJOU et de CHAMEROLLES. Il n’est pas prévu de fournir de gobelets et chaque participant devra prévoir sa gourde, son gobelet réutilisable ou bien tout autre contenant adapté. Des zones de collecte de déchets seront matérialisées à proximité immédiate des lieux de ravitaillement.

Il est vivement recommandé aux concurrents d’avoir avec eux une réserve d’eau en particulier pour le trail de CHAMEROLLES.

Un ravitaillement sera disponible à l’arrivée pour les concurrents des trois courses.

Article 5 : Conditions de participation

5-1 : Documents requis

Ainsi que le stipule l’article 231-2-1 du Code du sport, la participation aux 3 courses n’est ouverte qu’aux coureurs qui disposent :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation ;
• d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
  • Fédération des clubs de la défense (FCD) ;
  • Fédération française du sport adapté (FFSA) ;
  • Fédération française handisport (FFH) ;
  • Fédération sportive de la police nationale (FSPN) ;
  • Fédération sportive des ASPTT ;
  • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF) ;
  • Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT) ;
  • Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP) ;
• d’un Parcours Prévention Santé (PPS) établi moins de trois mois avant la date de la manifestation ;
• pour les majeurs, à défaut d’un des documents ci-dessus, d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie ;
• pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale sont tenus de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

5-2 : Catégories d’âge

Le 5 km et le 10 km sont accessibles aux coureurs à partir de la catégorie U18 « cadettes » ou « cadets », c’est-à-dire nés en 2009 et 2010.

Le 24 km est accessible aux coureurs à partir de la catégorie U20 « juniors », c’est-à-dire nés en 2007 et 2008.

Les mineurs sont autorisés à participer à la compétition sous réserve d’avoir 16 ans révolus à la date de l’épreuve et de présenter une autorisation parentale dûment remplie et signée jointe au formulaire d’inscription.

Article 6 : Mode d’inscription

Les inscriptions se font prioritairement en ligne sur le site internet ProTiming. Le coureur pourra ainsi vérifier immédiatement que son nom apparaît effectivement sur la liste des engagés.

Le site Protiming sera ouvert pour les inscriptions jusqu’au vendredi 10 avril 2026 22 H 00.

A défaut, l’inscription pourra se faire sur place le jour de la course à partir de 7 H 30, moyennant la fourniture d’un bulletin d’inscription accompagné d’un document tel que requis à l’article 5.1 et paiement des frais d’inscription majorés. Les inscriptions sur place seront closes 30 minutes avant le départ de chaque course.

Toutefois, pour le cas où le nombre de coureurs inscrits est susceptible de mettre en cause le bon déroulement des courses, l’organisation se réserve le droit d’interrompre les inscriptions avant la date limite ou bien de refuser les inscriptions sur place.

L’inscription sera définitivement validée par l’organisation après vérification des éléments fournis et en particulier la remise de la licence, du PPS ou bien du certificat médical.

6-1 : Droit d’inscription

L’inscription n’est validée qu’après paiement du droit d’inscription de 7 € pour le 5 km, 10 € pour le 10 km et de 18 € pour le 24 km, hors frais éventuels prélevés par ProTiming.

Les inscriptions sur place donneront lieu à une majoration de 3 € applicable sur le droit d’inscription de chacune des courses. Le paiement sur place ne pourra se faire que par espèces ou par chèque.

Toute inscription est ferme et définitive et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation.

6-2 : Remplacement

Le remplacement d’un coureur est possible sur autorisation préalable de l’organisateur après réception et validation des informations suivantes concernant le remplaçant : nom, prénom, sexe, date de naissance, licence ou certificat médical.

6-3 : Annulation et remboursement

En cas de force majeure, en particulier d’évènement climatique exceptionnel avant ou le jour des épreuves, ou bien pour toute raison indépendante de la volonté des organisateurs, la manifestation pourra être annulée, soit par décision des autorités compétentes, soit par décision des organisateurs.

Les frais d’inscription seront restitués à chaque participant, déduction faite des frais nécessaires pour ce remboursement. Aucune indemnité ne pourra être sollicitée auprès des organisateurs.

Article 7 : Sécurité

L’organisateur déploiera un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) afin de garantir la sécurité et l’assistance médicale des coureurs. Des signaleurs seront présents sur les routes, et les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront prévenus de la tenue de la manifestation.

Le parcours emprunte ou croise des voies de circulation automobile. Lors du passage de celles-ci ou à chaque croisement, le concurrent doit respecter les lois de circulation, les règles du code de la route ainsi que les règles élémentaires de sécurité en restant visible des automobilistes. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident corporel qui pourrait résulter de la non-application des consignes de sécurité. L’organisateur n’est pas responsable du comportement dangereux des personnes qui enfreindraient la législation du code de la route.

Le dernier coureur de chaque course sera accompagné par un cycliste ou bien un coureur de l’organisation.

Pour des raisons de sécurité, un horaire éliminatoire est fixé pour le trail de CHAMEROLLES à environ mi-course au niveau du ravitaillement. Il sera demandé aux coureurs qui atteignent ce ravitaillement au-delà de 1 H 45 de course (soit une vitesse d’environ 6,5 km/h), de stopper leur progression et de remettre leur dossard aux membres de l’organisation présents à ce ravitaillement.

Article 8 : Assurance, responsabilité et comportement

Les organisateurs ont souscrit une police d’assurance responsabilité civile pour couvrir la compétition.

Les concurrents possédant une licence sportive sont protégés par les garanties associées à celle-ci. Tous les autres participants sont tenus de contracter une assurance à titre individuel.

L’organisation décline toute responsabilité dans l’éventualité d’un accident ou d’une défaillance des coureurs du fait de problème de santé ou d’une préparation insuffisante.

Les concurrents assument pleinement la responsabilité de leur participation et s’engagent à ne lancer aucun recours contre les organisateurs de l’évènement en cas de dommages ou de séquelles consécutives à la course.

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables en cas de vol ou de dégradation des affaires personnelles ou du matériel des participants.

Les concurrents doivent :

• Porter le dossard sur la poitrine durant toute la course, non plié ou masqué ;
• Aider un autre coureur en difficulté ;
• Signaler à l’organisation tout arrêt prolongé ou abandon.

Et sous peine de disqualification :

• Respecter les consignes données par les organisateurs ainsi que le code de la route ;
• Suivre strictement le parcours ;
• Respecter l’environnement et ne jeter aucun déchet dans la nature.

Articles 9 : Chronométrage et résultats

La société ProTiming assurera le chronométrage au moyen de puces électroniques intégrées au dossard. Tout participant porteur d’une puce ne correspondant pas à son identité sera disqualifié. La non-restitution du dossard à l’issue de l’épreuve entraînera une facturation de 10 euros au concurrent.

Les résultats seront publiés sur le site de la société Protiming. Si des participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer les organisateurs de l’évènement.

Article 10 : Récompenses

10-1 : Premières places

Les 3 premières coureuses féminines et les 3 premiers coureurs masculins de chaque épreuve seront récompensés.

10-2 : Lots tirés au sort

Un tirage au sort sera organisé à la clôture des inscriptions afin de désigner un minimum de 10 gagnants.

10-3 : Challenge par équipe

Un classement par équipe sera établi, donnant lieu à l’attribution du challenge « Lancelot Du Lac ».

Une équipe peut être un club, une entreprise, une collectivité ou bien toute autre forme de groupement liant les coureurs entre eux.

Pour concourir à ce challenge, les coureurs devront être inscrits sous le nom de l’équipe et l’équipe devra inscrire au minimum un coureur sur chacune des trois courses.

Le challenge sera attribué à l’équipe ayant le plus grand nombre de coureurs arrivants sur l’ensemble des trois courses.

En cas d’égalité du nombre de coureurs arrivants, le classement de chacun des participants sera pris en compte en attribuant un nombre de points correspondant à la place. Le challenge sera alors attribué à l’équipe ayant le moins de points.

Article 11 : Vestiaires-douches

Il n’y a pas de douches ni de vestiaires à disposition.

Les remises de dossards ont lieu dans un lieu couvert. Il sera possible d’y laisser ses affaires à l’abri sans surveillance et sans engagement de responsabilité des organisateurs.

Article 12 : Droit à l’image

En participant à l’épreuve, chaque coureur donne expressément son accord pour l’utilisation des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître. Cet accord est valable pour tout type de supports, incluant les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Article 13 : Acceptation du présent règlement

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.

Le non-respect de l’une ou de plusieurs des clauses du présent règlement entrainera la disqualification immédiate du coureur. De ce fait, ce dernier ne pourra être classé et ne pourra prétendre à aucune récompense.